- Komitet Organizacyjny w którego skład wchodzą przedstawiciele Rady Sołeckiej Kiełczowa oraz Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego, Proboszcz Parafii w Kiełczowie, wolontariusze

- Dyrekcja Szkoły Podstawowej w Kiełczowie

- Dolnośląska Izba Rzemieślnicza