- Komitet Organizacyjny w którego skład wchodzą przedstawiciele:

* Rad Sołeckich Kiełczowa i Wilczyc
* Radni Gminy i Powiatu z okręgu Kiełczowa i Wilczyc
* Parafii pod wezwaniem Matki Boskiej Różańcowej w Kiełczowie
* Caritas Kiełczów